Hội nghị giao thương chuyên xe đạp xe máy điện & linh phụ kiện Trung Quốc-Việt Nam lần thứ 9
Kính gửi: Quý Doanh nghiệp,
HAFACEN trân trọng thông báo cơ hội giao thương tại Hội nghị giao thương chuyên xe đạp xe máy điện & linh phụ kiện Trung Quốc-Việt Nam lần thứ 9.
Thời gian: Ngày 28 tháng 06 năm 2019
Địa điểm: Trung tâm hội chợ triển lãm quốc tế Nam Ninh, Trung Quốc
Quy mô giao thương:
Đoàn doanh nghiệp Việt Nam gặp gỡ giao thương với hơn 100 doanh nghiệp Trung Quốc
Hình thức giao thương:
Ban tổ chức sẽ xếp bàn giao dịch cho từng DN Việt Nam tại Khu hội nghị giao thương, và mời các DN Trung Quốc đến gặp gỡ 1:1 (Có phiên dịch trợ giúp)
Lĩnh vực giao thương:
(1) Giao dịch hàng hóa:các loại xe đạp xe máy điện nguyên chiếc (xe điện hai/ba bánh/bốn bánh, xe chạy điện chuyên dụng, xe năng lượng mặt trời, xe giải trí chạy bằng điện....); Phụ tùng và linh phụ kiện (Hệ thống động cơ, hệ thống truyền động, hệ thống lái, hệ thống gầm, hệ thống phanh, hệ thống điện, ắc quy, tay ga, săm lốp, bộ nạp, bo điều khiển, khóa xe, đèn, còi, xi nhan, công tắc, yên xe....); Thiết bị nạp điện, thiết bị dùng cụ sửa chữa và bảo dưỡng....và các loại đồ chơi ,đồ phượt dã ngoại, sản phẩm tiện ích xe...
(2) Hợp tác song phương: Mua bán xuất nhập khẩu, đại lý phân phối, liên kết bán hàng, hợp tác theo mô hình OEM /ODM, liên doanh sản xuất lắp ráp, kinh doanh nhượng quyền, chuyển giao công nghệ, kêu gọi vốn đầu tư cho dự án...
Hành trình giao thương:
Ngày 27/6: Sáng từ Hà Nội đi ô-tô sang cửa khẩu Hữu Nghị, nhập cảnh và đi xe tới Nam Ninh
Ngày 28/6: Sáng: Dự lễ khai mạc và tham dự Hội nghị giao thương Trung-Việt.
Chiều: tham quan và giao dịch tại triển lãm; Tối: Dự bữa tiệc Ban tổ chức
Ngày 29/6: Sáng giao dịch tại triển lãm, chiều trở về Việt Nam.
Chi phí tham gia chương trình giao thương:
(1) Chi phí ăn ở đi lại và visa tập thể theo hành trình do Ban tổ chức ấn định (Cửa khẩu Hữu Nghị-Nam Ninh 3 ngày khứ hồi) với chính sách tài trợ cho mỗi doanh nghiệp 01 đại biểu chính thức, đại biểu chính thức được hưởng tài trợ chỉ cần chi trả chi phí tổ chức giao thương:150USD/đại biểu. (Doanh nghiệp Việt Nam tự lo xe đi lên cửa khẩu Hữu Nghị Quan).
Điều kiện tham dự:
1- Doanh nghiệp tham dự chương trình giao thương đúng đối tượng đang hoạt động trong lĩnh vực xe đạp xe máy điện, bao gồm các DN thương mại XNK, sản xuất lắp ráp, đại lý phân phối, chủ dự án đầu tư...
2- Cần nộp thủ tục hồ sơ cho Ban tổ chức tại Trung Quốc bao gồm: Bản đăng ký tham gia giao thương có đóng dấu, bản sao giấy phép kinh doanh hoặc tờ gấp giới thiệu công ty (bản cứng hoặc bản mềm), danh thiếp của đại biểu, và mỗi đại biểu cần nộp 01 ảnh điện tử cỡ 3x4 phông nền trắng theo dạng ảnh chụp làm hộ chiếu để xin visa đoàn và làm thẻ đại biểu ra vào triển lãm.
3- Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đăng ký tại Việt Nam, đại diện DN chính được hưởng tài trợ trên 30 tuổi mang quốc tịch Việt Nam, là chủ doanh nghiệp hoặc chức danh người quan lý của doanh nghiệp.
4- DN đăng ký giao thương cần khai báo đầy đủ thông tin và nhu cầu giao thương chi tiết theo Bản mẫu đăng ký tham gia giao thương gửi kèm, để Ban tổ chức kết nối hợp tác với các DN Trung Quốc trước khi khai mạc hội nghị, đảm bảo chuyến đi giao thương hợp chuẩn và hiểu quả cao.
5- Chính sách tài trợ chỉ có hiệu lực khi đăng ký và nộp hồ sơ đầy đủ trước ngày 21/06/2019.
6- Đại biểu hưởng tài trợ của Ban tổ chức cần đi theochương trình trọn vẹn do Ban tổ chức ấn định.
Những điều cần lưu ý về thủ tục Xuất nhập cảnh đi theo chương trình:
Các đại biểu tham gia chương trình giao thương sẽ đi bằng Hộ chiếu và visa đoàn xin tại Trung Quốc (Do ban tổ chức xin giúp cho cả đoàn tập thể Việt Nam), loại visa tập thể này quy định khách hàng cần xuất nhập cảnh cùng cả đoàn, không được phép tách đoàn đi hoạt động ngoài chương trình. Đối với những đại biểu đã tự có hoặc tự xin visa nhập cảnh Trung Quốc (Visa cá thể, visa công vụ AB, visa APEC) hoặc có kế hoạch tách đoàn hoạt động riêng trong quá trình đi theo chương trình thì tự phải giải quyết việc xinvisa riêng tại Việt Nam.Về thủ tục xin visa đoàn cấp tại Trung Quốc cần chú ý các điều khoản sau:
- Khách hàng tham gia chương trình cần có hộ chiếu và còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày kết thúc Tour.
- Cần cung cấp file scan Hộ chiếu trang 2 - 3 đúng tiêu chuẩn để làm visa ( ngay ngắn, rõ nét..)- mẫu gửi kèm
- Cung cấp Scan ảnh 4*6 cá nhân ( Nền trắng hở tai, hở trán, không đeo kính...tùy trường hợp có thể yêu cầu file ảnh gốc ) - mẫu gửi kèm
- Hoàn tất hồ sơ trước 5 ngày khởi hành ( ngày làm việc, không tính thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ Tết).